Spotkanie organizowane przez Kongregację ds. Biskupów będzie miało dwa etapy: pierwszy – braterskiej wymiany opinii odbędzie się w Montefiolo di Casperia, w regionie Lacjum, w prowincji Rieti. Przewodzić im będą biskupi o dużym doświadczeniu, a ich koordynatorem będzie kard. Renato Corti, który w lutym 2005 roku głosił rekolekcje dla Kurii Rzymskiej – ostatnie w których uczestniczył św. Jan Paweł II. Drugi etap to rekolekcje ignacjańskie w dniach 26 sierpnia do 4 września, które odbędą się w domie macierzystym kamedułów w Camaldoli w pobliżu Arezzo w Toskanii. Ich koordynatorem będzie o. Michele Lavra SJ.