Od 1 lipca 2021 r. właściciele/zarządcy budynków muszą pamiętać o nowym obowiązku. Mają 12 miesięcy na złożenie deklaracji zawierającej dane dotyczące ich budynków.
fot.pixabay.com
Ewidencja ma na celu gromadzenie jednolitych, ustandaryzowanych i spójnych danych dotyczących budynków i lokali oraz eksploatowanych w nich: źródeł ciepła, w tym zasilania z sieci ciepłowniczej, źródeł energii elektrycznej, źródeł spalania paliw.
Ewidencja przewiduje dwa formularze deklaracji. Jeden z nich dotyczy budynków mieszkalnych, drugi – budynków niemieszkalnych. Aby złożyć deklarację w formie elektronicznej, wystarczy profil zaufany albo e-dowód.
Z kolei osoby, które nie mogą złożyć deklaracji w formie elektronicznej, mogą złożyć ją w tradycyjnej formie – wydrukowany, wypełniony i podpisany dokument. Mogą zrobić to osobiście w urzędzie gminy właściwym dla lokalizacji budynku albo wysyłając pocztą. Odpowiedni druk można znaleźć w urzędzie miasta czy też gminy, dostępny jest także na stronie zone.gunb.gov.pl w zakładce „Do pobrania”. Deklarację w wersji papierowej do systemu wprowadzi urzędnik z odpowiednimi uprawnieniami.
Właściciel/zarządca budynku składa do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta deklarację o źródłach ciepła lub źródłach spalania paliw. Dwunastomiesięczny termin złożenia deklaracji dotyczy budynków już istniejących i eksploatowanych. Deklarację dotyczącą nowych budynków trzeba złożyć w terminie 14 dni od dnia pierwszego uruchomienia tego źródła ciepła lub źródła spalania paliw.
Deklaracja zawiera podstawowe dane o właścicielu i budynku. Są to imię i nazwisko albo nazwa właściciela/zarządcy budynku (lokalu) oraz adres miejsca zamieszkania/siedziby; adres nieruchomości, numer telefonu właściciela/zarządcy budynku lub lokalu; adres poczty elektronicznej; informacje o liczbie i rodzaju eksploatowanych w obrębie nieruchomości źródeł ciepła lub źródeł spalania paliw oraz o ich przeznaczeniu i wykorzystywanych w nich paliwach.
Jeżeli w trakcie użytkowania zmieniły się dane zgłoszone do ewidencji budynków, właściciel/zarządca budynku lub lokalu jest obowiązany złożyć nową deklarację w terminie 14 dni od dnia, w którym zaistniała zmiana.
W terminie 30 dni od dnia otrzymania deklaracji w postaci pisemnej wójt, burmistrz lub prezydent miasta wprowadza do ewidencji dane i informacje zawarte w deklaracji, wykorzystując system teleinformatyczny obsługujący ewidencję.
Niezłożenie deklaracji w terminie jest zagrożone karą grzywny. Jednak nie podlega karze właściciel/zarządca budynku, który złożył deklarację po terminie, jeżeli złożenie deklaracji nastąpiło przed dniem, w którym wójt, burmistrz lub prezydent miasta powziął wiadomość o popełnieniu wykroczenia.