Konferencja poświęcona archiwom kościelnym

Wydarzenie zorganizowała Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych we współpracy z Radą ds. Kultury i Ochrony Dziedzictwa Kulturowego Konferencji Episkopatu Polski, Stowarzyszeniem Archiwistów Kościelnych i Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Tematyka konferencji „Zabezpieczanie i udostępnianie zasobów archiwalnych archiwów kościelnych” obejmowała zasady porządkowania i odtwarzania archiwów kościelnych, możliwości kształcenia archiwistów oraz możliwości zdobywania środków na projekty związane z bezpiecznym przechowywaniem zasobu archiwów kościelnych.

Wśród tematów podejmowanych przez panelistów zwrócono uwagę na prawny aspekt udostępniania zasobu archiwalnego, a także na rzetelny sposób opisywania, konserwacji i digitalizacji archiwów. Jak zauważył Andrzej Biernat, przedstawiciel naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, organizatora konferencji, takie spotkanie jest okazją do podzielenia się doświadczeniami wykorzystania przez archiwa państwowe nowych technik w pracy z dokumentami i wskazania niebezpieczeństw z tym związanych.

– Chcieliśmy stworzyć przestrzeń wymiany doświadczeń – powiedział Biernat. Zastępca naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych wskazał, że takie wydarzenie jest okazją do spotkania się dwóch światów: bardzo rozwiniętej struktury archiwów państwowych, których jest obecnie 34 i niemniej rozwiniętej struktury archiwów kościelnych, które są jednak słabsze organizacyjnie, ponieważ zatrudniają mniej osób, które zajmowałyby się ochroną starych dokumentów.

– To wydarzenie bardzo praktyczne i ważne. To nie tylko spotkanie osób o tych samych pasjach, ale przede wszystkim wyciągnięcie wniosków z historii – powiedział bp Wiesław Mering, przewodniczący Rady ds. Kultury i Ochrony Dziedzictwa Kulturowego KEP, który uczestniczył w konferencji. W spotkaniu wzięło udział ponad 150 przedstawicieli kościelnych archiwów.

Uczestnicy konferencji oceniają ją jako wydarzenie praktyczne, będące jednocześnie okazją do twórczej wymiany myśli i doświadczeń. S. dr Natanaela Wiesława Błażejczyk, konsultant ds. ochrony zabytków sakralnych przy sekretariacie KEP, podkreśla w rozmowie z KAI, że ważnym atutem tej konferencji był wysoki poziom merytoryczny wystąpień i rzeczowych charakter dyskusji, które inicjowały konkretne pomysły, w jaki sposób unowocześniać i porządkować archiwa.

Tegoroczne spotkanie zorganizowane w Falentach k. Warszawy było kontynuacją konferencji, która odbyła się w 2011 roku w Pułtusku, a była poświęcona problemom ochrony dziedzictwa archiwalnego. Zdaniem s. Błażejczyk, obserwując funkcjonowanie kościelnych archiwów widać owoce poprzedniej konferencji, która w wielu wspólnotach zakonnych uruchomiła chęć poprawy jakości archiwizacji danych.

Konferencja została zorganizowana przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych we współpracy z Radą ds. Kultury i Ochrony Dziedzictwa Kulturowego Konferencji Episkopatu Polski, Stowarzyszeniem Archiwistów Kościelnych i Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Honorowy patronat nad wydarzeniem objęli abp Wojciech Polak, prymas Polski oraz bp Wiesław Mering, przewodniczący Rady ds. Kultury i Ochrony Dziedzictwa Kulturowego KEP.